当员工不会相处时,经理可以做什么?

教练,干预和调解都是工作场所和谐的必要条件

当两个成年人不在一起并且他们在同一办公室工作时,管理者面临着一个棘手的问题。 取决于不喜欢的程度 - 你是否试图将它扼杀在萌芽状态,是不是? - 以及员工冲突的原因,改善关系是一个挑战。

例如,在一所主要大学的一个办公室里,两名员工在20多年内没有互相交谈过 - 他们在他们的小隔间里坐在一起。

一个有效的经理很早以前就会介入,因为通常情况下,你并没有陷入困境, 通过适当的调解可以解决像成年人这样的问题。 事实上,这种情况是管理失败的一个例子 - 员工也失败了,但需要管理干预来帮助培养员工的冲突解决技能。

你希望不必与愤怒的同事打交道,因为你正在适当而迅速地干预,只有那些不会相处的员工。 而且,你总是可以开一个特别糟糕的苹果 。 然而,在你到达那一点之前,如果员工不能相互配合,那么应该如何处理这种情况。

当员工不会相处时,经理可以做什么?

确定问题。 你知道问题是员工不相处。 但是,底层的问题是什么? 为什么员工不相处? 以下是几种可能性

很明显,这个列表可能会继续,因为可能性是无止境的,但这些是人们不相处的常见原因。

确定真正的问题至关重要因为如果不这样做,您将识别并实施错误的解决方案。

例如,如果简和海蒂不相处,并且只是不断告诉他们解决这个问题,那么它就不能解决珍妮是一个懒鬼的问题,而海蒂经常被迫承担额外的工作。

同样,如果没有人喜欢史蒂夫,是因为他真的很可怕,还是因为弗兰克一直在散布谣言 ? 当两名员工不相处时,你真的需要知道如何帮助解决员工解决问题。

识别问题有时需要外部帮助。 作为经理, 你应该带上你的人力资源人员来帮助解决这个问题。 人力资源往往可以从外部的角度看事物,并发现你无法亲眼看到的东西。

如果你一直听到史蒂夫多么糟糕,你可能忘记了弗兰克认为他应该得到晋升而不是史蒂夫,因此,嫉妒是真正的问题。

坐下来解决问题的根源。 现在,公平地说,它很少是黑色和白色。 在最初的例子中,简是一个懒鬼,迫使海蒂捡起她的懒散,所以你认为“简是问题的根源”。但是,你还需要考虑海蒂是否挑剔,不断批评简的工作或者直接联系Jane的客户,从而破坏Jane。

在这种情况下,你想和Jane和Heidi谈谈。

以下是您与Jane进行讨论的示例对话框:

经理:简,我注意到你和海蒂之间存在紧张关系。 你能告诉我那里发生了什么吗?

简:海蒂总是批评我并跳入我的客户。

经理:我会和海蒂谈谈这件事。 我也注意到你离开工作直到最后一刻 ,这可能解释了为什么海蒂频频跳进去。 我会阻止海蒂给你一个困难的时间,你可以提高你的时间表,以便没有任何错过最后期限的风险。 您是否需要帮助来制定修订的时间表?

以下是您可以如何开始与Heidi进行必要的讨论:

经理:海蒂,我注意到你和简之间有紧张关系。 你能告诉我那里发生了什么事吗?

海蒂:简是一个懒鬼。 我总是不得不做她的工作。

经理:为什么?

海蒂:因为如果我不做这项工作,工作就不会完成。

经理:确保Jane的工作完成 - 而不是你的工作是我的工作。 我特此免除担心简的工作量的义务。 如果我觉得Jane需要你的帮助,我会联系你。

否则,你可以专注于自己的客户,你需要让Jane专注于她的客户。 如果你看到一列火车将要发生故障,在去简前来找我,我会处理它。

现在最后一部分可能会有些奇怪 - 因为一般来说,如果员工在不需要管理人员参与的情况下制定自己的差异会更好。 但是,在员工互相交流的情况下,最好尽可能将他们分开。

后续工作:现在,困难的部分出现了。 你需要遵循 。 如果你不跟Jane一起确保她保持新的时间表,并且每当她试图跳进去时都不纠正Heidi,你就不会解决问题。

他们仍然会互相仇恨, 他们也会恨你,因为他们会认为你的干预毫无价值。 如果你要解决一个问题,你需要完成这项工作来完成它。

对于一个嫉妒问题,你再次需要解决这两个人。 对于弗兰克来说,他不高兴他没有晋升,你需要告诉他这个决定是最终的,你不希望听到他对史蒂夫的任何消极言论。

如有必要, 跟进一项绩效改进计划 - 是的,并不是说对同事的意义是合法绩效问题的一部分。 但是,史蒂夫也需要展示对弗兰克的敏感度。 很难被推广。

经理们经常为解决员工争吵问题提出解决方案 。 但是,如果您只是简单地识别潜在的行为问题,解决它,然后跟进解决问题,就可以在您的部门中创造奇迹。

大多数时候,员工会让他们的情绪超越他们的专业水平。 作为教练和指导的干预可以帮助他们摆脱情绪方面,解决真正存在的问题。 那么,你的员工就会相处融洽,你也可以在你想要的工作中创造和谐的环境。