你的候选人应该知道什么时候不再需要考虑
在面试之后，仍然有未来职员的幸运儿们正在等待听到他们是否进入下一步。
据求职者称，他们经常等待一个月，甚至两个月，甚至没有听到雇主的回复。 随着时间的推移，他们不太可能相信他们仍在考虑之中。
现在，雇主知道当雇主雇用一名雇员时，幕后发生了很多事情 。 但是，候选人不知道发生了什么。 他们只能猜测。
而且，一些雇主展示的一个坏习惯是让所有的潜在客户在他们提出要约并与他们的首选候选人谈判时在黑暗中等待。 只要你知道他们不是你想雇用的人，你就需要让其他候选人知道。 你是否选择了第二或第三选择候选人？ 这是一个不好的做法。
如果你想建立一个声誉，作为吸引最优秀申请人的首选雇主，并让你的员工为你招聘而感到自豪， 那么你将在招聘过程的每一步中与候选人保持联系 。
随着最佳人才的加速战争，您的声誉将成为吸引最优秀员工的招聘工具 - 或者是最糟糕的。
求职者应该得到你的尊重，并且在你的甄选过程中你如何对待他们，以表达你对公司的期望和形象。 我之前写过关于如何撰写候选人拒绝信的文章 。
以下是您的人力资源工具包的更多示例。
面试后的拒绝信件样本
评估候选人是否符合 书面申请材料中的 文化是困难的。 经常审查， 简历和求职信有一个目标：让申请人通过你的筛选过滤器并被要求进行面试 。 因此，面试是评估候选人是否适合你的工作场所的机会。
一些不匹配很容易确定。 如果你要求候选人描述他喜欢的工作环境，并且他告诉你他更喜欢在他的办公室单独工作，对于某些可能是正确答案的环境。
但是，如果你所有的工作都是基于团队和协作的，那么候选人 - 和你 - 不太可能找到合适的人选。
其他错配更难以捕捉，一些候选人是实践的受访者。 他们知道如何在面试中吹嘘你的袜子。 他们在情绪上非常聪明 ，能够快速捕捉到你的措辞，表达和肢体语言所期望的反应的性质。 每位受访者的目标都是获得工作机会，以便选择在他手中 - 而不是你的。
所以， 文化适合 ，而候选人选择的关键组成部分，是棘手的评估。
当你和你的面试团队确定潜在员工不是一个好的文化适合人员时，用这封拒绝信的例子让他知道。
选择雇主时，为了维护招聘员工的声誉，只要您做出这样的决定，就会让候选人知道自己在哪里。
第一次面试后的候选拒绝信例子
日期
申请人名称
申请人的地址
亲爱的Pat：
您还没有被选中担任Twin and Barton，Inc.营销经理的职位。面试团队赞赏您最近一次面试时花在公司上的时间。
我们喜欢和你谈话，特别感谢你花时间准备面试的事实。 为我们的产品带来营销理念令人钦佩。
我们希望您在继续寻找工作方面取得成功。 我们也感谢您对我们公司的兴趣。
问候，
真实姓名和签名
示例：面试团队的招聘经理
拒绝字母示例概述
你注意到这封拒绝信的例子很简短，并且表示感谢候选人投入申请过程的时间。 然而，最值得注意的是，在怀疑文化差的情况下，因为它没有说什么。
例如，如果你想鼓励候选人再次申请，你会在拒绝信中这么说。
这是拒绝信的例子 - 有目的的遗漏。
- 请在未来申请我们的空缺职位。
- 虽然我们已经选择了另一位参加这次开幕的人，但我们还有另外一个开场，你可能希望与我们一起探讨。
- 我们觉得你会适合我们的公司，但是你缺乏这个职位的市场管理经验，因为他们领导着这个部门。
- 我们希望在您的求职过程中与您保持联系，以便我们有您的资格的另一个开放。
这些是选择团队可以与潜在的员工进行沟通的微妙方式，而您认为这些员工将适合组织中的文化。 他们收到一封截然不同的拒绝信。
第二封拒绝信函
未来的员工在参加贵公司的面试时会表现出困惑和不确定性，然后在几周内听不到任何声音 - 如果有的话。 这是不尊重的待遇，特别是在招聘过程中的面试阶段。
候选人通过申请程序成功通过面试。 他或她值得关闭。
请注意，第二个样本确实包含拒绝的候选人的线索，该候选人认为该公司认为自己适合他们的公司。 这封信鼓励他再次申请。
第一次面试后的拒绝信件样本
彼得埃利亚斯先生
1984年波特街
任何地方，TX 00000
亲爱的彼得：
格雷厄姆公司面试团队感谢您参加与团队的首轮面试。 你不会安排第二次面试。
我们非常感谢您参加并与我们团队见面的时间。 我们很高兴见到你，并鼓励你在将来申请符合你资格的格雷厄姆公司职位。
尽管我们认为我们目前的开业并不符合您的资质和经验，但我们确实鼓励您在未来再次申请。 如果适当的开放出现，我们也会记住你。
再次感谢您的求职意向。
问候，
Richard R. Holmes
工程总监
rholmes@grahamcorrporation.com
电话：000-000-0000
以下是一份申请确认书样本 ，您可以在申请工作时回复候选人。
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