HRIS定义和描述
通常作为数据库打包，数百家公司出售某种形式的HRIS，每个HRIS都有不同的功能。
根据您公司需要的能力，仔细挑选您的HRIS。 随着人力资源信息系统日益复杂，这种选择已经足以使人力资源部门陷入瘫痪。
考虑您的HRIS选项时的关键考虑因素
选择人力资源信息系统是一个有压力的情况，因为有这么多的选择。 在您的公司挑选最适合您需求的选项具有挑战性。 涉及每个系统提供的信息也具有挑战性。
销售人员通常是委托销售人员口头上可能会告诉你系统将满足你的需求。 请确保您检查了这些信息，包括当前客户，在线讨论组，LinkedIn，其他SHRM成员以及Google评论。
这些是您选择HRIS时要考虑的其他因素。
- 请记住，即使你的公司今天只有几个人，它可能会是未来许多员工的两倍甚至十倍，所以选择一个可以随着业务发展而增长的系统。
- 您必须考虑的另一个关键因素是许多HRIS只能完成您需要实现自动化的一部分。 在这些情况下，您需要确保任何附加组件或其他系统的组件完美无缺地协同工作。 同样，不要让销售人员关于系统一起工作的话。 做你的研究。
- 还请检查您的员工可以获得哪些类型的培训和持续支持。 您还应该确保销售顾问对购买后的培训和跟进承诺写入您的合同中，以购买HRIS。 而且，请与其他组织确认，确保您所选择的公司有持续有效支持的记录。
更好的HRIS选择的功能
通常，更好的人力资源信息系统（HRIS）总体上提供：
管理所有员工信息 。 诸如姓名，职位，地址和薪水等数据是一个基本的开始。 薪资和职位历史，报告结构，绩效评估历史和其他关键员工信息。
公司相关文件 ，如员工手册，紧急疏散程序和安全指南。
福利管理包括注册 ，状态更改和个人信息更新。 在理想的系统中，您可以允许员工查看和查看自己的信息，包括度假跟踪。
与工资单和其他公司财务软件和会计系统 完全集成 。 当这些连接时，您可以确保薪水是正确的。
官方工资率与工资支出信息之间从来没有脱节。 如果系统没有集成，很容易在一个系统中更新工资，而不是在另一个系统中更新。
申请人跟踪和恢复管理：当您的系统无缝连接时，招聘人员可以点击雇用按钮， 申请人的所有信息都会转移到员工一侧。 这节省了很多时间，因为您的数据输入和文书工作实际上消失了。
如果申请人在申请时提供自己的信息，则可以确保准确性。 如果要约函与工资系统使用相同的系统生成，薪水将完全匹配并且没有误解。
绩效发展计划：如果计划被记录在中央系统中，这还不够，那么他们可以轻松地跟踪员工的位置。
高级领导层可以运行报告，查看人员在哪里，以及他们的个人老板正在计划未来的继任计划。
纪律处分：即使在员工离开组织后，重要的是要记录谁被暂停，降级或对他们采取了其他不利行为。 当公司打电话要求提供前雇员参考时 ，人力资源部门的管理员很容易查找并报告该人是否有资格重新雇佣。
培训记录：这对于需要认证和许可证的公司尤其重要。 在其他公司，培训记录可能没有那么重要，但您仍然可能会发现，在开发员工时获得这些信息非常有用，这是他们从工作中获得的关键因素。
总之，最有效地服务于公司的HRIS跟踪这些信息：
- 考勤和PTO使用，
- 加薪和历史，
- 支付职位和职位，
- 绩效发展计划 ，
- 接受培训，
- 受到纪律处分 ，
- 个人员工信息，偶尔，
- 管理层和关键员工继任计划 ，
- 高潜力的员工身份识别，以及
- 申请人跟踪，面试和选择。
正确的HRIS的好处
有效的人力资源信息系统提供有关公司需要跟踪和分析有关员工，前雇员和申请人的任何信息。 贵公司需要选择人力资源信息系统并对其进行定制以满足您的需求。 如果你的公司正处于成长的道路上，那么选择一个可以与你共同成长的系统。
实施基本的人力资源信息系统相当便宜，但要确保实施的任何内容都能满足贵公司的实际需求。 你想能够运行营业额报告吗？ 发布组织结构图？
允许经理以电子方式访问以前的绩效评估？ 你希望所有事情都必须通过人力资源部门完成，还是希望管理人员自己访问信息？
通过合适的人力资源信息系统，人力资源部门的工作人员可以帮助员工更新自己的利益并应对变化，从而释放人力资源人员以实现更多战略职能 此外，促进员工管理，知识发展，职业发展和发展以及平等待遇所需的数据。
最后， 管理人员可以合法地，合乎道德地获取他们所需的信息，并有效地支持报告员工的成功。 他们可以运行自己的报告并将计划输入系统以帮助继承。
人力资源信息系统（HRIS）是用于企业内人力资源，薪资，管理和会计职能的数据录入，数据跟踪和数据信息需求的软件或在线解决方案。
通常作为数据库打包，数百家公司出售某种形式的HRIS，每个HRIS都有不同的功能。 根据您公司需要的能力，仔细挑选您的HRIS。